Olemme iloisia, että olet kiinnostunut yrityksestämme ja verkkosivuistamme. Suhtaudumme henkilötietojesi ja yksityisyytesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Seuraavat kohdat sisältävät tietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi.
Vastuussa oleva organisaatio:
SAMSON OY
Kaakelikaari 2 A
01720 Vantaa, Suomi
Puhelin: +358 10 420 7060
Sähköposti: finland(at)samsongroup.com
Internet: www.samson.fi
Tietosuojavastaavamme yhteystiedot ovat seuraavat:
Tietosuojavastaava
Kaakelikaari 2 A
01720 Vantaa, Suomi
Sähköposti: finland(at)samsongroup.com
Jos käytät jotakin SAMSON AG:n tarjoamaa sivustoa, kuten verkkosivujamme, käsittelemme henkilötietojasi.
Käsittelemme tietojasi ehdottoman luottamuksellisesti ja käytämme niitä vain niihin tarkoituksiin, jotka ilmoitettiin tietoja kerättäessä. Tietojen käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), Saksan liittovaltion tietosuojalakiin (BDSG) ja muihin sovellettaviin tietosuojasäännöksiin.
1. Verkkosivujen käyttöönotto
Järjestelmämme tallentavat useita yleisiä tietoja, myös henkilötietoja, aina kun vierailet verkkosivuillamme. Seuraavat tiedot tallennetaan palvelimen lokitiedostoihin:
- IP-osoite (mahdollisesti lyhennetyssä, anonymisoidussa muodossa).
- Pyynnön päivämäärä ja kellonaika (aikaleima).
- Pyynnön yksityiskohdat ja kohdeosoite (protokollaversio, HTTP-menetelmä, referrer, UserAgent-merkkijono).
- Pyydettyjen tiedostojen nimet ja siirretty tietomäärä (pyydetty URL-osoite, mukaan lukien kyselymerkkijono, koko tavuina).
- Viesti siitä, onnistuiko kysely (HTTP-tilakoodi).
- Pyynnön lähettänyt verkkosivu
- Käytetty selaintyyppi tai sovellus
- Käyttöjärjestelmä ja sen käyttöliittymä
- Selaimen kieli ja versio
Näitä tietoja käsitellessämme emme tee johtopäätöksiä sinusta henkilönä. Emme suorita henkilökohtaisia analyysejä emmekä tietojen arviointeja profilointia varten.
Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaa. Tietojen käsittely on pakollista verkkosivujen teknistä tarjoamista ja järjestelmiemme vakauden ja turvallisuuden varmistamista varten. Tämä on myös oikeutettu etumme. Verkkosivujemme käyttö on mahdotonta ilman kyseessä olevaa tietojenkäsittelyä, joten sinulla ei ole mahdollisuutta kieltäytyä siitä.
Tietosi poistetaan, kun poistut verkkosivuiltamme ja lopetat nykyisen istuntosi. IP-osoitteesi poistetaan viimeistään seitsemän päivän kuluttua verkkosivuvierailusi päättymisestä.
2. Evästeiden käyttö
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme. Evästeet tallennetaan tietokoneellesi ja lähetetään sieltä verkkosivuillemme. Evästeet sisältävät tietyn merkkijakson, jonka avulla palaavien käyttäjien verkkoselaimet voidaan tunnistaa selkeästi.
Erottelemme toisistaan välttämättömät evästeet (kohta 2.1), mukavuusevästeet (kohta 2.2) ja käyttöanalyysievästeet (kohta 2.3).
Voit vapaasti määrittää, miten selaimesi käsittelee evästeitä. Voit muuttaa selaimesi evästeiden käsittelyasetuksia evästeiden poistamiseksi käytöstä tai niiden käytön rajoittamiseksi. Jo tallennetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa. Tämä prosessi voidaan myös automatisoida. Kun evästeet on poistettu käytöstä verkkosivuillamme, et ehkä enää pysty käyttämään kaikkia sivuillamme tarjottuja toimintoja. Siirry käyttämäsi selaimen vastaaville verkkosivuille saadaksesi lisätietoja:
2.1 Välttämättömät evästeet
Välttämättömät evästeet ovat teknisesti välttämättömiä verkkosivujemme moitteettoman toiminnan kannalta. Jotkin välttämättömät evästeet varmistavat verkkosivujemme teknisen vakauden ja mahdollistavat turvallisuustoiminnot. Tiettyjen toimintojen (kuten ostoskorin tai yhteydenottolomakkeen) käyttö ei olisi mahdollista ilman välttämättömiä evästeitä. Verkkosivujemme käyttö on mahdotonta ilman kyseessä olevaa tietojenkäsittelyä, joten sinulla ei ole mahdollisuutta kieltäytyä siitä.
Käytämme tämäntyyppisiä evästeitä parantaaksemme verkkosivujemme ja -sovellustemme turvallisuutta ja toimivuutta. Välttämättömät evästeet eivät sisällä henkilötietoja, mikä tarkoittaa, että IP-osoitteita tai muita tietoja, jotka mahdollistaisivat käyttäjän jäljittämisen, ei tallenneta. Käytämme seuraavia välttämättömiä evästeitä:
| Cookie | Palveluntarjoaja | Käyttötarkoitus | Poistettu jälkeen | Tyyppi |
|---|---|---|---|---|
| cookieconsent_status | PHP-Server | Säilyttää tilan, onko evästeen ponnahdusikkunaa napsautettu. | 7 päivää | HTTPS |
| fe_typo_user | TYPO3 | Säilyttää käyttäjän tilan vieraillessaan seuraavilla sivuilla | 30 päivää | HTTPS |
| ssl1.peoplexs.com | People XS | Työpaikkailmoitukset | 6 tuntia | HTTPS |
| cfid | People XS | Työpaikkailmoitukset | 20 päivää | HTTPS |
| cftoken | People XS | Työpaikkailmoitukset | 20 päivää | HTTPS |
| JSESSIONID | People XS | Työpaikkailmoitukset | Sessio | HTTPS |
| PHPSESSID | wwwcertificates.samsongroup.net | Tuotetodistusten ilmoittaminen | Sessio | HTTPS |
| language | wwwcertificates.samsongroup.net | Tallentaa tuotesertifikaatteja varten valitun kielen | 180 päivää | HTTPS |
Henkilötietojen käsittelyyn välttämättömien evästeiden avulla sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaa.
Käytämme teknisesti välttämättömiä evästeitä yksinkertaistaaksemme verkkosivujemme käyttöä. Joitakin verkkosivujemme toimintoja ei voida tarjota ilman evästeitä. Tämä edellyttää, että selaimesi tunnistetaan palatessasi. Nämä tarkoitukset muodostavat myös oikeutetun etumme.
Emme käytä teknisesti tarvittavien evästeiden avulla kerättyjä käyttäjätietoja käyttäjäprofiilien luomiseen.
2.2 Kätevyys evästeet
Mukavuusevästeet helpottavat verkkosivujemme käyttöä. Ne auttavat meitä tekemään vierailustasi verkkosivuillamme mahdollisimman miellyttävää, esimerkiksi tarjoamalla virtuaalisen kierroksen. Käytämme seuraavia evästeitä kantaman mittaamiseen:
| Cookie | Palveluntarjoaja | Käyttötarkoitus | Säilytysaika | Tyyppi |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | vtc.view3.com | Virtuaalikierroksen merkintä | Sessio | HTTPS |
| cb-enabled | vtc.view3.com | Virtuaalikierroksen merkintä | 1 vuosi | HTTPS |
| _ga | view3.com | Virtuaalikierroksen merkintä | 2 vuotta | HTTPS |
| _gat | view3.com | Virtuaalikierroksen merkintä | 60 sekuntia | HTTPS |
| _gid | view3.com | Virtuaalikierroksen merkintä | 1 päivä | HTTPS |
Henkilötietojen käsittelyä mittausevästeiden avulla säännellään suostumuksellasi yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohdan mukaisesti.
2.3 Käyttöanalytiikan evästeet
Käyttöanalytiikkaevästeiden avulla voimme analysoida, miten käytät verkkosivujamme. Ne auttavat meitä testaamaan verkkosivujemme tehokkuutta ja havaitsemaan virheitä. Lisäksi evästeiden avulla voimme tehdä web-analytiikkaa ja osoittaa, miten voimme optimoida palveluitamme. Käytämme seuraavia käyttöanalytiikan evästeitä:
| Työkalu | Palveluntarjoaja | Käyttötarkoitus | Säilytysaika | Tyyppi |
|---|---|---|---|---|
| _pk_id.1.6029 | Matomo | Web-analytiikka ja verkkosivujen optimointi | 30 päivää | HTTPS |
| _pk_ses.1.6029 | Matomo | Web-analytiikka ja verkkosivujen optimointi | Sessio | HTTPS |
Henkilötietojen käsittelyä käyttöanalytiikkaevästeiden avulla säännellään suostumuksellasi yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohdan mukaisesti.
2.3.1 Matomo
Käytämme verkkosivuillamme Matomo-palvelua, joka on InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Uusi-Seelanti, tarjoama web-analyysipalvelu. Käytämme Matomoa analysoidaksemme verkkosivujemme käyttöä sekä yksittäisiä toimintoja ja tarjouksia verkkosivujemme optimoimiseksi. Matomo perustuu evästeisiin, joiden avulla voimme analysoida verkkosivujemme käyttöä, mukaan lukien IP-osoitteesi.
Vierailijoiden IP-osoitteiden anonymisointi -toiminto on aktivoitu verkkosivuillamme. Tämän seurauksena IP-osoitteesi lyhennetään jatkokäsittelyä varten, jotta henkilökohtaiset viittaukset voidaan sulkea pois.
Tietojen käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohtaa.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ilman perusteluja milloin tahansa, jotta tietojesi käyttö tulevaisuudessa estyy.
Jos et hyväksy tietojesi siirtämistä Matomolle tulevaisuudessa käyttäessäsi verkkosivujamme, voit poistaa Matomon käytöstä kokonaan. Voit tehdä niin poistamalla Matomon käytöstä selaimesi asetuksista (katso kohta 2). Tällöin et ehkä enää pysty käyttämään kaikkia verkkosivujemme toimintoja.
Lisätietoja Matomon käyttöehdoista ja tietosuojasäännöistä saat osoitteesta https://matomo.org/privacy-policy/.
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Tietojen antamisesta ei ole säädetty laissa eikä sopimuksessa, eikä sitä edellytetä sopimuksen tekemiseen. Tietojen antamatta jättäminen voi kuitenkin estää sinua käyttämästä verkkosivujamme tai niiden kaikkia toimintoja.
3. Ulkoisten palvelujen integrointi
3.1 Googlen palvelujen integrointi
Käytämme seuraavassa lueteltuja palveluja, jotka tarjoaa Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. Osana näiden palvelujen tarjoamista Google voi kerätä henkilötietoja. On mahdollista, että Google välittää näitä tietoja myös yhdysvaltalaisille palvelimille. Lisätietoja on osoitteessa policies.google.com/privacy/frameworks.
Emme voi vaikuttaa siihen, miten Google kerää henkilötietojasi. Googlen tietosuojakäytännön mukaan seuraavia henkilötietoja voidaan kerätä riippuen käytetystä Google-palvelusta (https://policies.google.com/privacy?gl=de&hl=en#infocollect):
- Tiedot sovelluksista, selainversioista ja laitteista, joilla käytät Googlen palveluita.
- Yksilölliset tunnisteet, selaimen tyyppi ja asetukset, laitteen tyyppi ja asetukset, käyttöjärjestelmä, matkapuhelinverkkoa koskevat tiedot (matkapuhelinpalvelun tarjoajan nimi, puhelinnumero, sovelluksen versionumero).
- Tiedot siitä, miten sovelluksesi, selaimesi ja laitteesi ovat vuorovaikutuksessa Googlen palveluiden kanssa (kuten IP-osoite, kaatumaraportit, järjestelmätoiminnot sekä päivämäärän, kellonajan ja pyynnön linkin URL-osoitteen).
- Toimintatiedot (esim. kirjoittamasi hakusanat, katsomasi videot, katsomasi sisältö ja mainokset ja niiden kanssa vuorovaikutuksessa oleminen).
- Sijaintitiedot
Lisätietoja siitä, miten Google käyttää Googlen palveluja käyttävien sivustojen tai sovellusten tietoja, on osoitteessa policies.google.com/technologies/partner-sites.
Googlen tietosuojakäytännöstä osoitteessa policies.google.com/privacy saat tietoa Googlen suorittaman tietojenkäsittelyn laajuudesta ja tarkoituksesta sekä siihen liittyvistä oikeuksistasi ja mahdollisista asetuksista yksityisyytesi suojaamiseksi. Siirry osoitteeseen safety.google/privacy/privacy-controls/ saadaksesi tietoa siitä, miten voit hallita yksityisyysasetuksiasi.
3.1.1 Google Maps
Käytämme Google Mapsia. Google Maps on verkkokarttapalvelu, jonka tarkoituksena on mahdollistaa verkkosivuillamme mainittujen paikkojen nopea löytäminen. Google Mapsia käytettäessä Google saattaa käsitellä tietoja siitä, miten käytät verkkosivujemme karttatoimintoja.
Tietojen käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohtaa.
Peruuttamisoikeus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ilman perusteluja milloin tahansa.
Jos et hyväksy tietojesi siirtämistä Googlelle Google Mapsia käyttäessäsi, voit poistaa Google Maps -verkkopalvelun käytöstä kokonaan. Voit tehdä sen poistamalla JavaScriptin käytöstä selaimesi asetuksissa. Tällöin et voi enää käyttää Google Mapsia ja karttanäkymää.
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Tietojen antamisesta ei ole säädetty laissa eikä sopimuksessa, eikä sitä edellytetä sopimuksen tekemiseen. Tietojen antamatta jättäminen voi kuitenkin estää sinua käyttämästä verkkosivujamme tai niiden kaikkia toimintoja.
3.1.2 YouTube
Verkkosivumme sisältävät YouTube-videopalvelun tarjoamaa sisältöä. YouTube on palvelu, jonka tarjoaa YouTube LLC ("YouTube"), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube LLC on Google Ireland Limitedin ("Google") tytäryhtiö, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.
YouTube-integraatio toteutetaan upottamalla palvelu verkkosivuillemme iFrameina. Kun iFrameja ladataan, ei voida sulkea pois sitä, että YouTube tai Google voi käsitellä henkilötietojasi ja siirtää ne kolmannessa maassa sijaitsevalle palvelimelle.
Tietoja Googlen voimassa olevasta Privacy Shield -sertifikaatista ja lisätietoja Googlen suorittamasta tietojenkäsittelystä Googlen palveluja käytettäessä on tämän tietosuojakäytännön kohdassa 3.1 (Googlen palvelujen integrointi).
Sisällytämme YouTube-sisältöjä verkkosivuillemme, jotta voit tutustua erilaisiin videoihin suoraan verkkosivuillamme, jolloin sinun ei tarvitse katsoa näitä sisältöjä erikseen YouTubessa. Näin voimme optimoida sivujamme ja tehdä käyttökokemuksestasi mielenkiintoisemman. Tämä on myös oikeutettu etumme.
Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaa.
Oikeus vastustaa
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit lähettää meille vastalauseen milloin tahansa, esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen finland(at)samsongroup.com.
Emme enää käsittele henkilötietojasi, ellemme voi osoittaa käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi tai oikeudellisten vaatimusten laatimisen, esittämisen tai puolustamisen.
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Tietojen antamisesta ei ole säädetty laissa eikä sopimuksessa, eikä sitä edellytetä sopimuksen tekemiseen. Tietojen antamatta jättäminen voi kuitenkin estää sinua käyttämästä verkkosivujamme tai niiden kaikkia toimintoja.
3.2 Lisäpalvelujen integrointi
3.2.1 Open Street Maps
Käytämme Leaflet Open Street Maps -karttoja (https://leafletjs.com/) havainnollistamaan karttatietoja verkkosivuillamme. Leafletin käyttäminen edellyttää, että Leaflet käsittelee kartan käyttötietojasi. Käytämme palvelua esitellessämme houkuttelevia verkkosivuja ja tehdessämme sivuillamme ilmoitetuista paikoista helposti löydettäviä.
Tietojen käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a)-alakohtaa.
Peruuttamisoikeus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ilman perusteluja milloin tahansa. Jos et hyväksy, että tietojasi siirretään jatkossa Leafletille, kun käytät Open Street Maps -palvelua, voit poistaa verkkopalvelun käytöstä kokonaan. Voit tehdä sen poistamalla JavaScriptin käytöstä selaimesi asetuksissa (katso kohta 2).
Tällöin et voi käyttää Open Street Mapsia ja karttanäkymää.
Lisätietoja on saatavilla Leaflet-sivustolla osoitteessa leafletjs.com.
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Tietojen antamisesta ei ole säädetty laissa eikä sopimuksessa, eikä sitä edellytetä sopimuksen tekemiseen. Tietojen antamatta jättäminen voi kuitenkin estää sinua käyttämästä verkkosivujamme tai niiden kaikkia toimintoja.
4. Yhteydenotto meihin
Voit ottaa meihin yhteyttä eri tavoin.
4.1 Tietojen käsittelyn laajuus
4.1.1 Yhteydenottolomakkeet
Verkkosivuillamme on yhteydenottolomakkeet, joiden avulla voit ottaa meihin yhteyttä. Tallennamme meille lomakkeen kautta toimitetut henkilötietosi. Se, mitä tietoja käsittelemme, käy ilmi kyseisestä lomakkeesta. Lomakkeissa on merkitty pakollisiksi vain ne kentät, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä liittyvän tarjouksen käyttämiseksi.
4.1.2 Muut tavat ottaa meihin yhteyttä
Verkkosivuillamme on erilaisia tapoja ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse, postitse tai puhelimitse. Tällöin tallennamme kyselysi yhteydessä meille toimitetut henkilötiedot, kuten sähköpostiosoitteesi, osoitetietosi, puhelinnumerosi tai muut kyselystäsi välittyvät henkilötiedot.
4.2 Oikeusperusta
Jos henkilötiedot toimitetaan osana yleistä kyselyä tai sähköpostia, käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaa. Jos kyselysi liittyy sopimukseen tai jos se tehdään ennen sopimuksen tekemistä kanssamme, käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan b-alakohtaa. Kaikissa muissa tapauksissa henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaa. Tiedustelujesi käsittely on oikeutettu etumme.
4.3 Tietojen käsittelyn tarkoitus
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on käsitellä kyselyäsi. Tietoja käsitellään yksinomaan tätä tarkoitusta varten. Mitään tietojasi ei välitetä kolmansille osapuolille tässä yhteydessä.
4.4 Henkilötietojesi säilytysaika
Kun kyselysi on käsitelty, merkitsemme tallennetut henkilötietosi, jotta niiden käsittelyä voidaan rajoittaa tulevaisuudessa. Ellet ole antanut nimenomaista suostumustasi niiden myöhempään käyttöön, poistamme henkilötietosi vero- ja kauppalainsäädännössä säädettyjen säilytysaikojen päätyttyä.
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Tietojen antamisesta ei ole säädetty laissa eikä sopimuksessa, eikä sitä edellytetä sopimuksen tekemiseen. Tietojesi antamatta jättäminen voi kuitenkin estää sinua käyttämästä yhteydenottolomakettamme tai sen kaikkia toimintoja tai et voi ottaa meihin yhteyttä.
5. Uutiskirje
Tarjoamme verkkosivuillamme ilmaisen uutiskirjeen, jonka voit tilata.
5.1 Tietojen käsittelyn laajuus
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, kun käyttäjät tilaavat uutiskirjeemme:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Yhteyttä käyttävän asiakastietokoneen IP-osoite
- Lähetyspäivä ja -aika
Tilausprosessin aikana sinua pyydetään antamaan suostumuksesi tietojen käsittelyyn. Tilauksesi on suojattu kaksinkertaisella opt-in-prosessilla. Menettelyn avulla voimme varmistaa, että tilauksen yhteydessä annettu sähköpostiosoite on todella sinun. Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot (nimi, sähköpostiosoite), saat automaattisesti sähköpostiviestin, jossa on aktivointilinkki. Klikkaamalla tätä linkkiä vahvistat uutiskirjeen tilauksesi.
5.2 Oikeusperusta
Henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohtaa.
5.3 Tietojen käsittelyn tarkoitus
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on uutiskirjeen tilaaminen. Tietoja käsitellään yksinomaan tätä tarkoitusta varten. Mitään tietojasi ei välitetä kolmansille osapuolille tässä yhteydessä.
5.4 Henkilötietojesi säilytysaika
Tallennamme henkilötietosi uutiskirjeen tilauksen voimassaoloaikana.
Peruuttamisoikeus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ilman perusteluja milloin tahansa, jotta tietojesi käyttö tulevaisuudessa estyy. Voit käyttää oikeuttasi esimerkiksi klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa tilauksen peruuttamislinkkiä.
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Tietojen antamisesta ei ole säädetty laissa eikä sopimuksessa, eikä sitä edellytetä sopimuksen tekemiseen. Tietojen antamatta jättäminen voi kuitenkin estää sinua tilaamasta uutiskirjettämme.
6. Työhakemus
Verkkosivuillamme on tietoa avoimista työpaikoista.
6.1 Tietojen käsittelyn laajuus
6.1.1 Online-hakutyökalu
Voit syöttää henkilötietosi verkkosivuillamme ja hakea ilmoitettuja avoimia työpaikkoja. Tallennamme hakemuksen yhteydessä meille toimitetut henkilötietosi. Se, mitä tietoja käsittelemme, käy ilmi kyseisestä syöttölomakkeesta. Lomakkeissa on merkitty pakollisiksi vain ne kentät, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä liittyvän tarjouksen käyttämiseksi.
Siirrämme henkilötietosi lainsäädännön sallimissa rajoissa yhteistyökumppanillemme, joka tukee meitä hakijoiden valinnassa, eli Talentsoft GmbH:lle, Spichernstraße 6, 50672 Köln, Saksa (https://www.talentsoft.com/). Tämä yritys on itse velvollinen noudattamaan tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa koskevia lakeja ja asetuksia. Erityisesti yritys saa käyttää tietoja ainoastaan tilauksemme mukaisten tehtäviensä suorittamiseen ja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti.
Hakuprosessiin osallistuminen edellyttää, että annat henkilötietoja toimittamissasi asiakirjoissa, kuten hakemuskirjeessäsi, ansioluettelossasi, hakemusvalokuvassasi, todistuksissasi tai muissa pätevyystodistuksissasi. Nämä tiedot voivat olla henkilötietoja, kuten etunimi, sukunimi, postiosoite, syntymäaika, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite) tai tietoja, jotka liittyvät koulu- ja/tai ammatilliseen historiaan (koulutodistukset, työtodistukset, tiedot ammatillisesta koulutuksesta, työharjoittelusta, aiemmista työnantajista).
6.1.2 Hakemukset muiden kanavien kautta
Sen lisäksi, että voit hakea avointa työpaikkaa verkkotyökalun kautta, voit hakea sitä myös ottamalla meihin yhteyttä (ks. kohta 4).
Osallistuaksesi hakuprosessiin sinun on annettava henkilötietojasi toimittamissasi asiakirjoissa, kuten hakemuskirjeessäsi, ansioluettelossasi, hakemusvalokuvassasi, todistuksissasi tai muissa pätevyystodistuksissa. Nämä tiedot voivat olla henkilötietoja, kuten etunimi, sukunimi, postiosoite, syntymäaika, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite) tai tietoja, jotka liittyvät koulu- ja/tai ammatilliseen historiaan (koulutodistukset, työtodistukset, tiedot ammatillisesta koulutuksesta, työharjoittelusta, edellisistä työnantajista).
6.2 Tietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme antamiasi henkilötietoja ainoastaan sopivien hakijoiden valitsemiseen. Hakemuksia käsitellessämme rajoitumme vain antamiisi tietoihin. Tähän voivat kuulua myös tiedot, jotka annat verkossa toimivissa yritysverkostoissa tai työnvälityssivustoilla. Jos kysymme sukupuoltasi pyytämällä sinua antamaan osoitemuodon, teemme sen vain siksi, että haluamme puhutella sinua oikein.
6.3 Oikeusperusta
Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohtaa ja Saksan liittovaltion tietosuojalain (BDSG) 26 §:ää.
6.4 Henkilötietojesi säilytysaika
Poistamme kerätyt henkilötiedot kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun hakemuksesi on hylätty, ellet ole antanut suostumustasi henkilötietojesi lisäämiselle hakijakokoelmaamme. Tässä tapauksessa tietojen käsittelyyn sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohtaa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Hakemuksen jättäminen edellyttää henkilötietojen antamista. Emme voi käsitellä hakemustasi, jos et anna tietoja.
7. Turvallisuus
Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi tahattomalta tai tahalliselta manipuloinnilta, häviämiseltä, tuhoamiselta tai luvattomien henkilöiden pääsyltä niihin. Parannamme jatkuvasti turvatoimiamme teknisen kehityksen mukaisesti.
8. Vastuu ulkoisesta sisällöstä
Verkkosivuillamme on linkkejä ulkopuolisten palveluntarjoajien verkkosivustoille ja verkkosivuille. Emme voi vaikuttaa siihen, noudattavatko muut palveluntarjoajat sovellettavia tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevia lakeja ja asetuksia, emmekä myöskään tarkista niiden noudattamista. Jos katsot, että linkitetyt ulkopuoliset sivustot tai sivut rikkovat sovellettavia lakeja tai ovat mielestäsi muuten sopimattomia, pyydämme sinua ystävällisesti ilmoittamaan siitä meille. Tarkistamme ilmoituksesi ja poistamme tarvittaessa ulkoisen linkin. Emme ole vastuussa linkitettyjen ulkoisten sivustojen tai sivujen sisällöstä ja saavutettavuudesta.
9. Videovalvonta
Olemme ottaneet käyttöön videovalvonnan käyttämissämme tiloissa.
9.1 Videovalvonnan tarkoitus ja oikeusperusta
Videovalvontaa käytetään valvomaan oikeutta valvoa pääsyä tiloihimme, estämään rikoksia ja keräämään rikoksiin liittyviä todisteita.
Videovalvontaan sovelletaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaa; edellä mainitut tarkoitukset muodostavat oikeutetun etumme.
9.2 Vastaanottajat/tiedonsiirto
Siirrämme tietoja sopimussuhteisille palveluntarjoajille, jotka suorittavat yrityksemme valvontatehtäviä.
Rikosepäilyjen yhteydessä siirrämme tiedot lisäksi tarvittaessa lainvalvontaviranomaisille.
Kaikissa muissa tapauksissa siirrämme tietoja vain, jos siirtoon on olemassa oikeudellinen peruste. Tämä voi päteä erityisesti, jos poliisi tai muut turvallisuusviranomaiset ryhtyvät aktiivisiin puolustustoimiin ja vaativat pääsyä videovalvontatietoihin.
9.3 Tietojen käsittely Euroopan unionin ulkopuolella
Henkilötietoja ei käsitellä osana videovalvontaa.
10. Rekisteröityjen oikeudet
Jos käsittelemme henkilötietojasi, olet tietosuoja-asetuksen 4. artiklan 1. kohdassa määritelty rekisteröity ja sinulla on seuraavat oikeudet meitä kohtaan:
- Oikeus tutustua tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
- Oikeus tietojen poistamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
- Ilmoitusvelvollisuus (yleisen tietosuoja-asetuksen 19 artikla)
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
- Vastustamisoikeus (GDPR 21 artikla)
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).
- Oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumusilmoitus (yleinen tietosuoja-asetus, 7 artiklan 3 kohta).
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen finland(at)samsongroup.com. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista annettuun suostumukseen perustuvan tietojenkäsittelyn laillisuuteen.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan e- tai f-alakohtaan, mukaan lukien näihin säännöksiin perustuva profilointi. Verkkosivuillamme ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
Emme enää käsittele henkilötietojasi, ellemme voi osoittaa käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi tai oikeudellisten vaatimusten laatimisen, esittämisen tai puolustamisen.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen finland(at)samsongroup.com.
Huomaa, että saatamme tietyissä olosuhteissa pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi todentamiseksi. Voimme esimerkiksi varmistaa, että tietoja ei paljasteta asiattomille henkilöille, kun käytät käyttöoikeutta.
11. Tietosuojaselosteen voimassaolo
Tätä tietosuojakäytäntöä voi olla tarpeen tarkistaa, jotta voimme kehittää verkkosivujamme tai ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa tulevaisuutta varten. Voimassa on se versio, joka on muutettu ja joka on saatavilla sillä hetkellä, kun vierailit verkkosivuillamme.
Viimeisin tarkistus: Helmikuu 2023